Матрица Эйзенхауэра что это такое и как с ее помощью эффективно управлять временем

В итоге времени для запуска второй кампании не остаётся. Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи Автоматизированное тестирование из второго сегмента. Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов.

Як застосовувати матрицю Ейзенхауера у тайм-менеджменті

Это место для срочных и важных дел, которые внезапно https://deveducation.com/ возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва. Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».

Что такое темперамент человека и чем он отличается от характера

Недаром, в технике SMART есть Relevant – «значимость, обусловленность целями более метод ейзенхауера высокого порядка». Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели. Только вот одни умудряются переделать за день или неделю массу полезных и важных дел, а другие только успевают удивляться, как их драгоценное время утекает сквозь пальцы. Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки.

Квадранти Кові: матриця структури справ

Сначала выделяется время на задачи из квадранта B (важные, но не срочные). Обычно это первая половина дня или начало послеобеденного времени. Остальные дела вписываются в оставшиеся временные промежутки.

• Например, для руководителя важная задача может быть повышение продаж, для сотрудника колл-центра — выполнение плана продаж.
• Сначала выделяется время на задачи из квадранта B (важные, но не срочные).
• Например, в тренинге управленческих навыков мы с участниками обсуждаем вопрос полномочий и делегирования.
• Но часть из них не позволяет сделать оценку каждой задачи, а предлагает просто разнести их по квадратам – что не совсем эффективно для новичков.
• В обсуждении последнего квадрата мы возвратимся к разговору о целях и приоритетах заложенных в них.

Чтобы еще дополнить рассказ об этой категории, упомянем принцип Парето «20/80». Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность. Как нетрудно догадаться, матрица названа в честь своего основоположника.

Чтобы успевать следить за соблюдением сроков выполнения, добавляйте в каждый сектор не более 10 задач. В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе. Внутри каждого квадранта тоже можно упорядочить дела. К примеру, в категории «Срочно и важно» могут быть подзадачи B1, B2, B3. Также есть масса приложений и шаблонов, которые можно использовать для оценки дел.

Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать.

Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план. Постоянно решая срочные задачи, можно быстро устать и выгореть на работе. Чтобы избежать накопления дел в квадранте А, важно вовремя справляться с делами из квадранта B. В крайних случаях можно поручить их выполнение надежным и проверенным коллегам. Для некоторых людей квадрант 1 будет пустым, и это нормально.

Чем больше вы заняты делами из четвёртого квадрата, тем глубже погружаетесь в «чёрную дыру». Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания. Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой. Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок. Это поможет всё взвесить и правильно распределить время. В этой статье мы разберём, как матрица Эйзенхауэра помогает планировать время, зачем её приверженцы делят тетрадный лист на четыре квадрата и как применять матрицу в работе.

Так вы будете чувствовать удовлетворение от своей работы и жизни в целом, не будете выгорать. Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех. Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать.

Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. Самые актуальные дела, отказ от которых угрожает помешать достижению цели. В этот список попадают «горящие» задачи — их нужно сделать как можно быстрее, они имеют наивысший приоритет.

Она делит их на четыре категории в зависимости от их важности и срочности. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент, который помогает в расстановке приоритетов. Она эффективна как для текущих, так и для долгосрочных целей. Матрица особенно полезна в бизнесе — она помогает сосредоточиться на важных задачах и избегать занятий, которые не приносят пользу.

Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице. Они созданы под смартфоны, поэтому список дел всегда будет под рукой. Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть. Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня.

После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель. Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой  лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.

В статье рассказываем, как она помогает распределять срочные и важные задачи и как ее построить. То, что ведет за собой достижение главных целей или получение первостепенных (не по времени, а по весу) результатов. При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность.

Такие дела лучше максимально автоматизировать или делегировать. Например, попросите купить продукты жену или сына вынести мусор. Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу». Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это. Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент.